Scan Sys BV

Scan Sys BV

Scan Sys ontwikkelt slimme software oplossingen voor de geautomatiseerde verwerking en elektronische fiattering van facturen en documenten naar uw ERP of boekhoudsysteem. Kostbare tijd wordt op deze wijze bespaard op het administratieve proces.

ImageCapture biedt daarbij de mogelijkheid, om papieren facturen te scannen en digitaal ontvangen facturen in PDF, INSBOUW, SALES en UBL formaat direct in te lezen, te koppelen aan de juiste leverancier, op factuur kop- en regelniveau te verwerken tot boekingen of direct te matchen op bestellingen en ontvangsten, waarna de boekingen plus documenten direct in SALES of UBL bericht en PDF-document aan uw applicatie ter import en verwerking kunnen worden aangeboden.

Indien workflow-functionaliteit niet beschikbaar is binnen uw ERP of financiële applicatie, biedt inzet van de ImageCapture Web client de mogelijkheid om facturen en documenten digitaal te autoriseren, waarbij uitvoerige mogelijkheden van factuur- en documentprocuraties kunnen worden ingeregeld.

Inmiddels maken ruim 3100 bedrijven dagelijks gebruik van onze ImageCapture software en zijn er meer dan 60 standaardkoppelingen met administratieve applicaties beschikbaar. Voor (af)bouw en installatie bedrijven zijn inmiddels volledige standaard integraties beschikbaar op Exact AEC, Syntess Atrium (Enterprise) en Proteus IBT.

Alle voornoemde koppelingen faciliteren het volledige proces van factuur verwerking, factuur matching op bestellingen en ontvangsten, factuur boeking in de kosten tot en met het aanmaken van de boeking met het PDF document als bijlage. In beide standaard inrichtingen, kunnen de factuur gegevens zowel op factuur kop, als, per crediteur instelbaar, op regel niveau worden verwerkt, waarna de facturen binnen alle voornoemde applicaties via standaard workflow functionaliteit electronisch kunnen worden goedgekeurd.

Naast geautomatiseerde factuurverwerking, kan ImageCapture worden toegepast ten behoeve van het scannen van pakbonnen, om goederen ontvangsten aan te maken, inkooporder bevestigingen matchen op openstaande inkoopopdrachten, inlezen van urenbriefjes en andere registratie formulieren en batchmatige digitalisering en archivering van allerlei bijkomende documenten als inkomende post, contracten, pakbonnen, vrachtbrieven etc.

Kijk voor meer informatie op onze website www.scansys.eu of neem (voor de mogelijkheden van een koppeling) contact met ons op via info@scansys.nl


  • Lid van:
  • ETIM
  • SALES

Bedrijfsgegevens

  • Bezoekadres
  • Hofweg 25
    2631 XD NOOTDORP
  • Telefoon
  • 015 3102040
  • E-mailadres
  • m.terlingen@scansys.nl
  • Website
  • www.scansys.eu
Keurmerk(en) Ketenstandaard
Geen keurmerk(en)
  • Soort bedrijf
  • Serviceproviders (Elektronische documentverwerking/OCR)
  • Contactpersoon (hoofdgebruiker)
  • Maarten Terlingen

Laden...