SALES Berichten

De offerteaanvraag kan hiermee op gestructureerde wijze worden aangeboden aan de leverancier. Bij producten die geen vaste prijs kennen kan de offerteaanvraag worden gebruikt.

De offerte wordt gebruikt voor producten die geen vaste prijs kennen. De offerte kan worden bevestigd, waarmee de opdracht vast ligt.

Voor uw bedrijf is het aanmaken van een order belangrijk voor het vastleggen en de mogelijkheid om automatische controles te laten doen met orderbevestiging pakbon of factuur. Het verzenden in het formaat van de SALES Standaard biedt de leverancier de mogelijkheid om de order automatisch te verwerken.

De leverancier kan automatisch een orderbevestiging aanmaken en elektronisch verzenden, als de order akkoord is. De orderbevestiging wordt automatisch gematched met de order. Eventueel kan de leverancier aanvullingen en aanpassingen op de order doen en emballage en transportkosten toevoegen. Met de leverancier kan worden afgesproken dat hij altijd een digitale orderbevestiging stuurt ongeacht de wijze waarop de order geplaatst wordt: telefonisch, per fax, bij afhalen of via de web shop. Indien u geen order heeft vastgelegd kan deze simpel worden aangemaakt op basis van de orderbevestiging.

De elektronische pakbon bevestigt de aantallen die zijn geleverd, en kan worden vergeleken met de papieren pakbon. Eventuele correcties, die bij de goederenontvangst zijn geconstateerd, moeten handmatig worden doorgevoerd. Indien de chauffeur beschikt over een handcomputer kan de digitale pakbon worden verzonden na accordering. De digitale pakbon kan ook worden gebruikt bij het afhalen van materialen. Op basis van de pakbon kan eenvoudig een order worden gemaakt voor de automatische factuurcontrole.

De XML-factuur wordt ingelezen en automatisch gecontroleerd met de afgesproken prijzen en geleverde hoeveelheden. Het aantal fouten zal nihil zijn. Hoewel alle benodigde informatie in de boekhouding aanwezig is, bestaat bij medewerkers vaak de behoefte om een "echte" factuur te zien. Dit kan door naast de XML-factuur, een pdf-factuur mee te sturen. Er zijn regels vastgelegd over hoe beide documenten naar elkaar verwijzen, zodat er geen fouten ontstaan. Door gebruik van een factuurportal als Z-factuur kunnen alle facturen van alle leveranciers van binnen en buiten de bouw in het formaat van de SALES Standaard worden ontvangen.

Met dit bericht kunnen één of meerdere momenten voor uitvoering van een opdracht opgevraagd worden (planningsverzoek). Als antwoord op de vraag ontvangt de opdrachtgever een antwoord met daarin het berekende uitvoeringsmoment of -momenten (planningsreactie).

Door middel van de onderhoudsopdracht kan een vastgoedpartij (woningcorporatie/VVE) een opdracht naar een aannemer sturen.

Met dit bericht kan zowel de vastgoedpartij (woningcorporatie/VVE) als de aannemer de status van het onderhoud doorgeven.